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2020届毕业生工作处处遇“坑”,后浪入海,你需要一份避坑宝典

2020/7/3 16:00:22 次浏览 分类:职场干货

顶着史上最惨毕业生的头衔,2020应届毕业生走过了一路的坎坷和曲折,才算是踏进职场。“后浪”入海,变身为职场“萌新”,所处环境也从校园转移到工作岗位上,不仅要经历担忧、不适应、磨合的阶段,还随时有可能会踩上你不知道的职场坑。


来看看怎么做才能少点困惑,立足职场?


01细节做到位


新人一定会犯错,但很多错误都可以用“再细心一点”来规避。同样的错误,不要犯第二次。职场不是学校,在学校里学不会,老师会耐心教;在职场上总学不会,“导师”只会从不耐烦到放弃。这不怪他们,职场讲究的永远是效率,优胜劣汰,谁能快速上手,少出错,谁就能获得更多机会。记住做错的事情,下次绝不再犯,能做到这一点,就战胜了许多人。在入职之初,能够干净利落的完成自己的任务,杜绝非能力失误,少出错,获得同事认可是自然而然的事情。


02练好Excel


之前讨论过一个话题「Excel玩的溜是一种怎样的体验?」有同学评论:基本上各大投行/咨询的实习可以随便挑。当你能熟练使用常用快捷键,做做简单的数据分析的时候,就会发现,找一份稍微好点的实习其实很简单。

而若想转正,你还要能学会数据透视表,函数里的 if、sumif、vlookup。如果想让人觉得惊艳,还可以学习VBA。

刚刚加入团队,如果在完成自己工作之余,能够通过Excel技能帮助其他人做些提升工作效率的事情,会让你在大家眼中留下非常好的第一印象。


03高效利用搜索引擎


无论是工作还是生活,搜索引擎都是非常常用的工具。但是,在实际工作中,大部分人并不能正确使用搜索引擎。无论是实习生还是职场老鸟,普遍缺乏有效的训练。

尤其对于咨询这类需要大量搜集信息的工作,作为新人如果能够使用专业词汇,关键词搜索、各类数据库等帮助同事快速准确的找到有效数据,你在团队中的曝光量和好评度一定会大大提升。

试想一下,在领导抛出一个问题,你能迅速说出从哪些方面入手查找资料,用什么网站查找,绝对有惊艳全场的感觉。


04收到任务,及时回


对于职场新人,大家不会强求你具备专业能力,但是一定会希望你有专业精神,最基本的要求就是靠谱——凡事有交代,件件有着落,事事有回音:收到/完成任务都要回复:不管任务有没有完成,领导都需要知道结果,不要以为做了就是做完了。

阶段性的进展也要及时报告:所谓事毕回复,说的是该回复就要及时回复。一方面让领导和同事知道进度,心里踏实;另一方面及时反馈情况也能为正确的决策提供依据。

制定工作清单,多做总结:新人刚开始接手任务,难免手忙脚乱,每天早上给自己罗列工作清单,下班之前再做清点,查看完成状况,能帮你避免很多工作失误。


05工作交接,干净清楚


工作交接时,不要发一堆四五十秒以上的微信语音。除非你语言组织能力一流+播音腔。一个新人走进办公室,其他同事们会想什么?长得好不好看?不是,大家会开心又来一个干活的,可以帮忙分担工作量,就这么简单。职场新人想要快速上手工作,首先要做好以下几点:

明确工作内容和职责范围:把“份内”的事做到万无一失,不要给其他同事拖后腿;少对别人的工作指手画脚。

语言有逻辑,交代必清晰:职场上需要高效配合,如何用最简洁清楚的语言描述清楚问题,是一项必备能力,工作之后你会发现,能把工作上大大小小的事情说清楚,让项目涉及到的每个人都清楚自己的权责,真的很不容易。

谨记职场沟通礼仪:职场沟通正式程度——邮件>电话>微信,且最终都要落实到文字;汇报工作说结果,请示工作说方案,总结工作说流程,布置工作说标准。


06团队配合,发挥优势


团队合作的一个核心目的,是资源整合和责任分配,让团队成员的能力有效互补。因此新人进入团队最重要的是快速找到自己的位置,发挥自己的独特优势。

l 多做观察,主动学习:领导如何组织部门工作设定KPI、同事如何完成任务、团队如何配合工作等。三人行必有我师。

l 打造核心技能,树立个人标签:职场永远喜欢能独立出活的人,就像上文所说,如果你有一个核心技能,比如Excel厉害、善于跟客户谈判、PPT高手,在团队里就能很快占得一席之地。