客户面临的挑战
从国内档案管理服务外包的市场来看，随着第三产业在国民经济中比例的不断提高，各类法人单位的数量以及每年生产的纸质文档也越来越多。以金融行业为例，随着市场的开拓和服务类别的增加，档案数量呈几何倍增的增加，同时随着市场的范围和国际化，对档案存放管理的要求却越来越高，作为非核心业务的档案管理人员的增加将直接影响公司的竞争能力和市场形象，单干储存管理的服务外包就成为这一困境下的唯一出路。
我们的优势
通过对以往项目经验的总结，圆方认为支撑控制中心运转的核心是项目文档控制三要素，既工作程序、人力资源与管理系统，我们将通过对客户项目文档控制三要素的现状分析与应用来搭建客户的整体文档控制体系，规范客户的文档控制工作，实现对客户文档控制的整体方案。
圆方将为您的项目量身定做合理、规范的文控工作流程，通过对项目中文档创建、发布、管理、利用、归档、销毁等一系列过程进行管理控制，为您设计的文档控制工作能够轻松实现对所有项目全生命周期内产生的文档的管理和控制，并且实现对于客户单位内部文档管理规范化。使这些可能影响项目进程以及干扰羡慕成功的因素从此不再困扰您的项目管理过程，为您的管理层节省大量的人力物力，使之投入到羡慕管理的其它重要关节中去